Ricordario Un unico gestionale per avere sotto controllo l'intero patrimonio aziendale e le scadenze.

🎯 Semplicità

Nessun corso da seguire, nessun manuale da leggere: apri, cerchi, trovi. In pochi secondi hai in mano quello che ti serve.

Basta foglietti attaccati al monitor o al cruscotto. Basta fogli di calcolo ovunque!

Tu ti concentri sul tuo lavoro: a scadenze e manutenzioni ci pensa Ricordario.

⚙️ Design minimale, potenza massima

Intuitivo al primo sguardo. La grafica essenziale non è un limite: sotto il cofano lavorano una ricerca istantanea su ogni tabella e segnalazioni automatiche pensate per avvisarti prima che sia troppo tardi.

Molti lo chiamano scadenziario, scandenzario o in altri modi: il termine corretto è scadenzario. Ricordario è lo scadenzario online per aziende, artigiani e professionisti con partita IVA.

💶 Prezzo

Il piano Free è gratuito, con limitazioni. Il Light è per imprenditori, artigiani e professionisti; il Premium è pensato per aziende e PMI, non per le multinazionali. Abbonamento annuale, riservato a chi ha la partita IVA: ti avvisiamo prima di ogni rinnovo e disdici con un clic, senza sorprese in fattura.

🛡️ Nessun hardware e nessun tracciamento GPS

Ricordario non è un sistema di localizzazione GPS. Nessuna scatola nera da installare sui mezzi, nessun costo tecnico di avvio e nessun tracciamento GPS dei mezzi o delle persone.

🎯 Tutto in uno: rimpiazzi più software

I gestionali tradizionali seguono solo i veicoli o solo gli immobili. Ricordario è trasversale: veicoli, immobili, macchinari e documenti dell'azienda in un unico posto.

☁️ In cloud: senza app da installare. Progettato secondo il GDPR.

Tutto funziona via web: non installi nulla sul PC. Consulti scadenze e documenti anche dal cellulare, con il browser che usi già. Entri con la tua password, senza scaricare l'ennesima app.

I server che custodiscono i tuoi dati si trovano nell'Unione Europea, con misure di sicurezza adeguate (copie di sicurezza e pagamenti anche presso fornitori fuori dall'Unione Europea: vedi l'Informativa).

🚦 Funzionalità evolute

Non un banale calendario che avvisa una volta sola: un motore automatico con solleciti nei giorni successivi (con Light e Premium scegli tu quando e per quanto tempo).

Ricerca istantanea: digiti le prime lettere e l'elenco si filtra da solo. Semaforo con i colori in base ai giorni mancanti alla scadenza.

📝 Inserimento dati rapido

Scegli tu quanti dati registrare: ad esempio non è necessario impostare tutti i dati dei veicoli (telaio, cilindrata, ecc.): bastano Targa, Marca e Modello. Se vuoi, puoi inserire anche i dati aggiuntivi.

Tabelle con i dati riordinabili per colonna.

🔋 Ti ricordi l'ultima volta che hai cambiato la batteria dei tuoi veicoli.

Tipicamente le batterie durano dai 3 ai 5 anni. I fattori principali che ne riducono prematuramente la vita, a prescindere dal veicolo, sono le temperature estreme (il caldo estivo che fa evaporare i liquidi interni, il freddo intenso che ne riduce la potenza), i lunghi periodi di inattività e i problemi all'impianto di ricarica (alternatore difettoso o terminali ossidati). Meglio quindi un avviso per verificarla a 3 e a 4 anni, e un promemoria per la sostituzione a 5.

🗒️ Non ti dà fastidio avere fogliettini sparsi tra monitor, cruscotto e scrivania.

Se trovi sempre il foglietto della scadenza che cercavi, se resta sempre fissato dove lo hai attaccato, allora non ti serve una soluzione semplice e immediata via web: niente software da installare, niente aggiornamenti da scaricare, consultabile anche da smartphone senza installare nessuna app.

🧰 Hai già un gestionale che segue le manutenzioni programmate di mezzi, immobili e macchinari insieme.

Molti programmi seguono solo i veicoli, o solo gli impianti. Se il tuo tiene già insieme il tagliando dei furgoni, il controllo della caldaia del capannone e la verifica periodica del muletto, con lo storico degli interventi e un avviso prima del prossimo, non ti serve altro. Altrimenti con Ricordario li hai tutti in un posto solo.

🚚 Sai già a memoria quando scadono il bollo, la revisione e l'assicurazione di ogni veicolo del tuo parco mezzi.

Con un solo veicolo è facile ricordarsene. Con un piccolo parco mezzi le date da tenere a mente si moltiplicano in fretta, fra bollo, revisione, assicurazione e manutenzioni di ciascuno. Se hai un metodo infallibile che non ti ha mai fatto scoprire una scadenza già passata, va benissimo così: altrimenti un avviso automatico per ogni veicolo ti aiuta a non perderle di vista.

🏠 Hai un foglio di calcolo con le scadenze dei tuoi immobili, ma lo controlli solo se ci pensi.

Un foglio di calcolo tiene acconto e saldo IMU, TARI, spese condominiali e magari l'affitto da incassare tutti in un posto, ma nessuno ti avvisa quando una data si avvicina: lo scopri solo aprendo il file, se te ne ricordi. Un avviso automatico per ogni scadenza, con l'importo dell'ultimo pagamento a portata di mano, aiuta a evitare le sorprese.

🔧 Sai quando scadono la verifica periodica e la garanzia di ogni macchinario in officina.

Un carrello elevatore, un compressore, un impianto: ognuno ha le sue verifiche periodiche e la sua garanzia, spesso con scadenze diverse fra loro. Se te le segna già qualcun altro e non te ne devi occupare tu, non ti serve altro. Se invece te ne accorgi solo quando il tecnico te lo fa notare, un promemoria automatico te lo ricorda prima di lui.

📄 Hai già segnato da qualche parte, e controlli davvero, quando scadono PEC, firma digitale, polizze e abbonamenti software dell'azienda.

Sono scadenze silenziose: non arriva nessun avviso finché non succede un problema, tipo una PEC bloccata proprio quando serve o una polizza scaduta senza che tu te ne accorga. Se hai già un sistema che te le ricorda tutte, in tempo, va bene così. Altrimenti conviene tenerle tutte in un posto solo.

⏳ Hai tempo da dedicare ogni mese a controllare a mano tutte le scadenze di veicoli, immobili, macchinari e documenti.

Anche solo dieci minuti a settimana, moltiplicati per ogni bene che possiedi o gestisci, diventano ore all'anno passate a controllare invece che a lavorare. Se preferisci così, nessun problema. Se invece preferisci uno strumento che ti aiuti a controllare e ti avvisi quando una scadenza si avvicina, è esattamente per questo che esiste Ricordario.