Guida a Ricordario

Poche righe per cominciare: cosa fa Ricordario, come si inseriscono le scadenze e quando arrivano gli avvisi. In fondo trovi le domande frequenti.

1. Ricordario in due minuti

Ricordario tiene in un solo posto le date che costano soldi se le dimentichi, e ti avvisa per email prima che scadano. Quattro ambiti:

🚚 Veicoli

Auto, furgoni, moto, rimorchi: bollo, revisione, assicurazione, manutenzioni, chilometri, autisti e patenti, chi guidava cosa.

🏠 Patrimonio Immobiliare

Case, uffici, capannoni, terreni: assicurazione, IMU, TARI, spese condominiali, mutuo, affitti e manutenzioni.

⚙️ Macchinari e Strumenti

Verifiche periodiche, garanzie, contratti di assistenza, assicurazioni e interventi di riparazione.

📄 Altre Scadenze

Tutto il resto: documenti, abbonamenti, canoni, licenze, corsi, certificati. Qui la scadenza la descrivi tu.

Un utente, un account: ti registri con la tua email, i dati sono tuoi e li vedi solo tu.

2. Come si comincia: tre passi

1️⃣ Crea la prima scheda

Scegli la sezione (per esempio Veicoli) e premi + Nuovo. Bastano pochi dati: per un veicolo targa, marca e modello.

Non serve compilare tutto subito: quello che non sai lo aggiungi quando vuoi.

2️⃣ Scrivi le date

Nella stessa scheda, nel riquadro Scadenze, metti le date che conosci e, se vuoi, l'importo. Una data senza importo va benissimo.

Salvi una volta sola: la scheda si registra tutta insieme.

3️⃣ Aspetta l'avviso

Da quel momento Ricordario ti scrive prima della scadenza. Non devi fare altro.

Ogni quanti giorni prima avvisarti lo decidi tu in Configurazione e Account > Avvisi scadenze.

Un consiglio: comincia da un solo veicolo o da un solo immobile, con le date che hai sottomano. Il resto si aggiunge col tempo.

3. I colori delle scadenze

In ogni elenco, la colonna Avvisi scadenze dice a colpo d'occhio come stai messo. Il colore guarda la scadenza più vicina:

🔴 Rosso

Scade oggi o è già scaduta.

🟡 Giallo

Scade entro una settimana (da 1 a 7 giorni).

🟢 Verde

Manca più di una settimana: per ora sei a posto.

Accanto al colore compaiono delle lettere: dicono quali voci sono in quello stato. Per i veicoli B bollo, R revisione, A assicurazione, M manutenzione, F fine contratto; per gli immobili I IMU, T TARI, C spese condominiali, e così via. Passa il puntatore sopra le lettere e compare l'elenco per esteso, una riga per voce.

Nel colore e nei giorni rientrano tutte le date, anche quelle per cui hai spento l'avviso email: una scadenza vicina si deve vedere comunque.

4. La campanella 🔔 e la campanella barrata 🔕

Accanto a ogni data di scadenza c'è una campanella. Serve a distinguere due cose molto diverse:

🔔 Campanella accesa

Voglio l'email. È la scelta normale per le scadenze che devi ricordarti di pagare o rinnovare: bollo, revisione, assicurazione, patente, verifica di un macchinario.

🔕 Campanella barrata

Non mandarmi l'email. Va bene per quello che si paga da solo, con addebito automatico: un abbonamento, una SIM, il canone di un leasing.

Attenzione a cosa non fa la campanella barrata: la scadenza resta in elenco, nel colore, nel Riepilogo e nel Calendario. Sparisce solo l'email automatica. Nella colonna Avvisi, il simbolo 🔕 accanto alle lettere ti ricorda che per quelle date non partirà nessuna email.

Le date nuove nascono con la campanella accesa, tranne poche eccezioni pensate per non riempirti la casella: le altre scadenze di un immobile, le spese condominiali e la garanzia dei macchinari.

5. Quando arrivano le email

Gli avvisi partono di notte, così la mattina li trovi già in casella. Per ogni scadenza ricevi:

Anche se scadono dieci cose lo stesso giorno, ricevi una sola email: una tabella ordinata per sezione, con la data, di che cosa si tratta, l'importo e quando avevi pagato l'ultima volta. In cima trovi le spese previste dei prossimi mesi.

Tutto si regola in Configurazione e Account > Avvisi scadenze, separatamente per ogni categoria (veicoli, manutenzioni, patenti, immobili, macchinari, altre scadenze, abbonamento). Lì puoi anche aggiungere un altro indirizzo email oltre a quello con cui entri, per esempio quello del commercialista o di un familiare.

Non vuoi aspettare? In Riepilogo > Email Scadenze chiedi subito un riepilogo dei prossimi giorni e ti arriva in pochi minuti.

Le email non arrivano?

Controlla la cartella della posta indesiderata e che l'indirizzo sia verificato. Poi verifica in Configurazione e Account > Avvisi scadenze che la categoria sia attiva, e nella scheda che la campanella di quella data sia accesa 🔔.

6. Lo storico: km, manutenzioni, interventi

Alcune cose non si sovrascrivono: si accumulano. Ricordario le tiene come storico, così puoi sempre tornare indietro a vedere cosa è stato fatto e quanto è costato.

🔧 Manutenzioni dei veicoli

Ogni intervento è una riga: tipo (tagliando, cambio olio, filtro aria, cinghia, batteria, pneumatici, freni, altro), data, chilometri, importo e, se vuoi, la data del prossimo.

Per gli avvisi conta sempre l'ultimo intervento di ogni tipo: se cambi la batteria una seconda volta, il promemoria vecchio non torna a galla.

🛣️ Chilometri

Le letture si registrano dalla pagina Chilometri del veicolo: una per giorno, e non possono diminuire nel tempo.

Se scrivi i chilometri anche in una manutenzione, la lettura entra da sola nello storico. Con almeno due letture distanti un mese Ricordario calcola la percorrenza media annua, e per leasing e noleggi stima se supererai i chilometri del contratto.

🚚 Chi guidava

Le assegnazioni registrano quale autista aveva un mezzo, da quando a quando (giorno e ora). L'elenco mostra le assegnazioni in corso, ma puoi chiedere chi guidava un certo mezzo in un certo giorno a una certa ora.

🏠 Immobili e macchinari

Anche immobili e macchinari hanno il loro storico di interventi, con data e importo. Per gli immobili affittati c'è il registro degli incassi: segni la rata incassata e, se un canone non risulta incassato, ti arriva l'avviso.

7. Riepilogo e Calendario: quanto spenderai

Le scadenze con un importo diventano una previsione di spesa. Nel Riepilogo vedi i prossimi dodici mesi: per ogni mese quante scadenze ci sono e quanto costano, e cliccando un mese il dettaglio riga per riga. Ci sono anche i canoni mensili di leasing, noleggi e affitti.

Il Calendario mostra le stesse scadenze su settimana, mese, trimestre o anno, con un colore per sezione, e ti lascia guardare anche indietro nel tempo.

Riepilogo e Calendario mostrano tutto, anche le date con la campanella barrata: servono a farti vedere le spese, non a decidere le email.

8. Domande frequenti

Veicoli

Quando ho cambiato l'ultima volta la batteria di quel furgone?

Vai in Veicoli > Manutenzioni: è l'elenco di tutti gli interventi di tutti i mezzi. Scrivi la targa nella ricerca e scegli il tipo "Batteria": resta la riga che cerchi, con data, chilometri e importo. Se ne hai cambiate più di una, le vedi tutte, dalla più recente.

Lo stesso elenco si trova anche dentro la scheda del veicolo, riquadro Storico Manutenzione, dove si aggiungono gli interventi nuovi.

Di tutti i miei mezzi, quali hanno la batteria (o un tagliando) da rifare?

In Veicoli > Manutenzioni scegli il tipo e spunta "Solo quelli ancora da fare": resta l'elenco dei mezzi che aspettano quell'intervento, ordinati dal più urgente, con il semaforo accanto alla data.

Perché funzioni, quando registri un intervento indica anche la data del prossimo. Quelle date compaiono pure nel Riepilogo e nel Calendario, e nell'elenco dei veicoli la lettera M segnala i mezzi con una manutenzione in arrivo.

Chi guidava il furgone il giorno in cui hanno fatto la multa?

Non devi cercarlo tu: registra la multa in Veicoli > Multe con veicolo, data e ora dell'infrazione, e Ricordario propone da solo l'autista che in quel momento risultava alla guida, prendendolo dallo storico delle assegnazioni. Se in quel momento sul mezzo c'erano due autisti (turni, doppio autista) te lo dice e scegli tu.

Puoi anche cercarlo a mano: Veicoli > Assegnazioni, filtro "Chi guidava il" con giorno e ora.

In tutti i casi serve aver registrato le assegnazioni quando consegni il mezzo a un autista: è l'unica cosa da fare prima.

Come tengo il conto delle multe da pagare?

In Veicoli > Multe l'elenco parte dalle multe ancora da pagare, con il totale in cima. Di ogni multa registri data e ora, numero del verbale, chi l'ha fatta, luogo, importo pieno e importo ridotto, e la data entro cui pagare.

Finché resta "Da pagare", quella data vale come qualsiasi altra scadenza: ricevi l'avviso email prima che scada e l'importo entra nelle spese previste del Riepilogo (se c'è l'importo ridotto, si conta quello). Quando la segni pagata, sparisce dagli avvisi e dalle spese ma resta nello storico.

Una multa contestata si segna "Contestata": niente avvisi, ma resta sotto mano.

Come si registrano i chilometri?

Dalla scheda del veicolo, pagina Chilometri: una lettura per giorno, e non possono diminuire (se sbagli a digitare, Ricordario te lo dice). I chilometri scritti in una manutenzione entrano da soli nello storico. Sulla scheda resta sempre in vista l'ultima lettura.

Ho appena pagato il bollo: devo calcolare io la nuova scadenza?

No. Premi Segna pagato oggi e la data nuova la calcola Ricordario: il bollo si rinnova alla fine dello stesso mese dell'anno dopo, la revisione a due anni, l'assicurazione a dodici mesi. Ti mostra la nuova data prima di salvare, e puoi sempre annullare o scriverla a mano.

Immobili

Come gestisco una casa che affitto ad altri e una in cui pago io l'affitto?

Sono due cose diverse e Ricordario le distingue. Nella scheda dell'immobile, in possesso, dici se è tuo (proprietà) o se lo tieni in locazione: nel secondo caso il canone che paghi diventa una spesa prevista ogni mese. Se invece lo affitti ad altri, crea un contratto di affitto attivo: il canone che incassi non è una spesa, e nella scheda del contratto segni le rate incassate. Se una rata scade e non risulta incassata, ricevi l'avviso.

L'IMU la pago in due rate: come la inserisco?

Nella riga IMU scegli la modalità a rate (acconto e saldo) invece di quella unica: contano solo le date e gli importi della modalità che hai scelto.

Documenti e scadenze personali

Quando scade il mio passaporto?

I documenti stanno in Altre Scadenze: crea una voce ("Documenti di Mario", "Passaporto"), aggiungi la scadenza con la sua data e, se si ripete, la ricorrenza. Valgono anche carta d'identità, patente, permesso di soggiorno, certificati e corsi.

Posso segnare la scadenza della tessera sanitaria dei miei familiari?

Sì, come qualsiasi altro documento: una voce in Altre Scadenze con nome e data di scadenza.

Importante: scrivi solo il nome del documento e la data. Non inserire mai dati sulla salute (malattie, esami, terapie, invalidità), né tuoi né di altre persone: Ricordario non è fatto per quel tipo di dati e non vanno messi qui. Vale anche per i familiari: stai registrando dati di altre persone, quindi limitati allo stretto necessario.

Posso usarlo solo per la famiglia, senza azienda?

Sì. In fase di registrazione scegli il tipo privato: le sezioni sono le stesse, e le usi per l'auto di casa, l'appartamento, gli abbonamenti e i documenti.

Avvisi e account

A che ora arrivano le email?

Di notte: la mattina le trovi già in casella. Se in un giorno scadono più cose, arrivano in un'unica email.

Posso far arrivare gli avvisi anche a un altro indirizzo?

Sì, in Configurazione e Account > Avvisi scadenze aggiungi un indirizzo in più (va verificato con un codice). Quanti se ne possono aggiungere dipende dal piano.

Ho inserito una scadenza vecchia, già passata: è un errore?

No, si può fare. Le date di scadenza possono essere nel passato (l'elenco te lo segnala in rosso). Non possono invece essere nel futuro le date di cose già successe, come un pagamento fatto o un intervento eseguito.

Cosa succede se supero i limiti del mio piano?

Non perdi niente: le schede oltre il limite restano visibili ma in sola lettura, con un lucchetto nell'elenco, e per quelle non partono gli avvisi. Puoi sempre eliminarne qualcuna per fare posto, oppure passare a un piano superiore.

Chi vede i miei dati?

Solo tu. Ogni account è separato dagli altri e non esiste accesso condiviso. Nelle email di avviso, per prudenza, non compaiono i dati identificativi: i veicoli sono indicati con marca e modello e mai con la targa, gli immobili con il nome che hai scelto tu e mai con l'indirizzo.

Non hai trovato la risposta? Scrivici dalla pagina Richiesta Assistenza: rispondono persone vere.