Quanto costa dimenticare una scadenza: le sanzioni previste dalla legge

Una scadenza dimenticata non costa solo il rinnovo: costa multe, interessi e a volte il mezzo fermo. Qui trovi le sanzioni previste dalla legge per le scadenze più comuni di un'azienda, in parole semplici e con il riferimento alla norma.

🚚 Veicoli

Assicurazione, revisione, patente e cronotachigrafo hanno una scadenza. Dimenticarla costa una multa e spesso anche il fermo del mezzo: per un'azienda vuol dire un veicolo e un autista fermi.

Cosa dimentichiAssicurazione RC auto scaduta
Rinnovare l'assicurazione RC del veicolo prima che finisca la copertura.
Cosa rischida 866 a 3.464 €
  • Multa da 866 a 3.464 euro per chi circola senza assicurazione.
  • Il veicolo viene sequestrato: torna indietro solo pagando la multa in misura ridotta, assicurandolo per almeno sei mesi e pagando le spese di prelievo, trasporto e custodia; altrimenti il prefetto può disporre la confisca.
  • La multa è dimezzata se l'assicurazione diventa operativa entro 15 giorni dal termine previsto dall'art. 1901 del Codice civile.
  • Se in due anni la stessa persona ripete la violazione, si aggiunge la sospensione della patente da uno a due mesi.
RiferimentoCodice della strada (D.Lgs. 285/1992), art. 193, commi 2, 2-bis, 3 e 4.
Verificato il 17/10/2026
Come ti aiuta RicordarioRicordario è progettato per avvisarti per email prima della scadenza dell'assicurazione di ogni mezzo, e anche dopo, finché non registri il rinnovo.
Cosa dimentichiRevisione del veicolo non fatta
Portare il veicolo alla revisione periodica entro la scadenza.
Cosa rischida 173 a 694 €
  • Multa da 173 a 694 euro per chi circola con un veicolo non presentato alla revisione; può essere raddoppiata se la revisione è stata omessa più di una volta.
  • Il veicolo è sospeso dalla circolazione fino alla revisione (annotazione sulla carta di circolazione): si può usare solo per andare alla revisione.
  • Se si circola con il veicolo sospeso: multa da 1.998 a 7.993 euro e fermo amministrativo del veicolo per 90 giorni; se la violazione si ripete, confisca del veicolo.
RiferimentoCodice della strada (D.Lgs. 285/1992), art. 80, comma 14.
Verificato il 17/10/2026
Come ti aiuta RicordarioRicordario è progettato per avvisarti prima della scadenza della revisione di ogni mezzo della flotta e continua ad avvisarti finché non provvedi alla revisione (o per i giorni di sollecito che puoi impostare tu).
Cosa dimentichiPatente scaduta
Rinnovare la patente (e le abilitazioni professionali) prima che scada la validità.
Cosa rischida 158 a 638 €
  • Multa da 158 a 638 euro per chi guida con la patente o l'abilitazione professionale scaduta.
  • Ritiro della patente.
RiferimentoCodice della strada (D.Lgs. 285/1992), art. 126, comma 11.
Verificato il 17/10/2026
Come ti aiuta RicordarioRicordario è progettato per avvisarti prima della scadenza della patente di ogni autista.
Cosa dimentichiCronotachigrafo non conforme o non funzionante
Tenere il cronotachigrafo conforme e funzionante.
Cosa rischida 866 a 3.464 €
  • Multa da 866 a 3.464 euro per chi circola senza cronotachigrafo dove previsto, con uno non conforme o non funzionante, o senza inserire il foglio di registrazione o la scheda del conducente.
  • La multa è raddoppiata se i sigilli sono manomessi o l'apparecchio è alterato.
  • Sospensione della patente da quindici giorni a tre mesi.
RiferimentoCodice della strada (D.Lgs. 285/1992), art. 179, commi 2 e 9.
Verificato il 17/10/2026
Come ti aiuta RicordarioRicordario ti permette di registrare il controllo periodico del cronotachigrafo come scadenza del mezzo ed è progettato per avvisarti prima.

Importi del Codice della strada aggiornati al decreto del 31 dicembre 2020 (aggiornamento biennale, art. 195).

Ricordario ti avvisa prima di ogni scadenza di assicurazione, revisione, bollo e patenti degli autisti.

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🧾 Scadenze fiscali

Un F24 pagato in ritardo o dimenticato costa una sanzione in percentuale sull'imposta, più gli interessi. Prima te ne accorgi e meno paghi: con il ravvedimento operoso la sanzione si riduce molto.

Cosa dimentichiImposte non versate o versate in ritardo
Versare le imposte (F24) entro la scadenza.
Cosa rischi25% dell'imposta
  • Sanzione del 25% dell'imposta se il versamento è omesso o fatto con più di 90 giorni di ritardo.
  • Sanzione del 12,5% se il ritardo non supera 90 giorni; se non supera 15 giorni, 0,83% per ogni giorno di ritardo.
  • Si aggiungono gli interessi al tasso legale (1,6% dal 1° gennaio 2026).
RiferimentoD.Lgs. 471/1997, art. 13, come modificato dal D.Lgs. 87/2024 (violazioni dal 1° settembre 2024).
Verificato il 17/10/2026
Come ti aiuta RicordarioRicordario è progettato per avvisarti prima delle scadenze che registri, come gli F24 dell'azienda.
Cosa dimentichiRavvedimento operoso: la sanzione ridotta
Accorgersi in fretta del versamento dimenticato e regolarizzarlo da soli.
Cosa rischidallo 0,08% al 3,57%
  • Entro 14 giorni dalla scadenza: circa 0,08% dell'imposta per ogni giorno di ritardo.
  • Dal 15° al 30° giorno: 1,25% dell'imposta. Dal 31° al 90° giorno: 1,39%.
  • Dal 91° giorno a un anno: 3,12%. Oltre un anno: 3,57%.
  • Oltre alla sanzione ridotta si pagano l'imposta e gli interessi al tasso legale, giorno per giorno.
RiferimentoD.Lgs. 472/1997, art. 13 (ravvedimento) e D.Lgs. 471/1997, art. 13, come modificati dal D.Lgs. 87/2024.
Verificato il 17/10/2026
Come ti aiuta RicordarioRicordario è progettato per avvisarti prima della scadenza e, se è passata, anche dopo, finché non la segni come pagata: prima te ne accorgi, meno paghi.
Cosa dimentichiBollo auto non pagato
Pagare la tassa automobilistica (bollo) di ogni veicolo entro la scadenza.
Cosa rischi
  • Il bollo è un tributo regionale dal 1999: sanzioni, interessi e modi per rimediare li stabilisce la regione (o la provincia autonoma). Verifica sul sito della tua regione.
  • Dopo almeno tre anni consecutivi non pagati, l'ente può chiedere la cancellazione d'ufficio del veicolo dal PRA, se entro 30 giorni dalla notifica non si dimostra il pagamento o un giustificato motivo.
  • Con la cancellazione si ritirano targhe e carta di circolazione; chi circola dopo la cancellazione è sanzionato (art. 93, comma 7, del Codice della strada).
RiferimentoCodice della strada (D.Lgs. 285/1992), art. 96; competenza delle regioni sulle tasse automobilistiche.
Verificato il 17/10/2026
Come ti aiuta RicordarioRicordario è progettato per avvisarti prima della scadenza del bollo di ogni mezzo.

Regole per le violazioni commesse dal 1° settembre 2024 (D.Lgs. 87/2024).

Ricordario ti avvisa prima delle scadenze fiscali dell'azienda che registri, come F24 e bollo: meno rischi di pagare sanzioni.

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🦺 Sicurezza sul lavoro

Il Testo unico sulla sicurezza (D.Lgs. 81/2008) chiede al datore di lavoro un documento dei rischi aggiornato e controlli periodici su attrezzature e luoghi di lavoro. Molte violazioni sono reati puniti con l'arresto o con l'ammenda.

Cosa dimentichiDocumento di valutazione dei rischi (DVR) non fatto o non aggiornato
Valutare i rischi ed elaborare il documento di valutazione dei rischi (DVR); rielaborarlo entro 30 giorni quando cambiano in modo significativo il processo produttivo o l'organizzazione del lavoro, dopo infortuni significativi o quando i risultati della sorveglianza sanitaria lo richiedono.
Cosa rischida 3.559,60 a 9.112,57 €
  • DVR non fatto: arresto da tre a sei mesi o ammenda da 3.559,60 a 9.112,57 euro per il datore di lavoro.
  • La pena sale all'arresto da quattro a otto mesi in alcune aziende e attività indicate dalla legge (per esempio con esposizione ad agenti cancerogeni o mutageni, ad alcuni agenti biologici, ad atmosfere esplosive, o con lavori sull'amianto).
  • DVR non rielaborato quando serve, o fatto senza consultare il rappresentante dei lavoratori per la sicurezza: ammenda da 2.847,69 a 5.695,36 euro.
  • DVR senza alcuni contenuti obbligatori: ammenda da 1.423,83 a 2.847,69 euro o da 2.847,69 a 5.695,36 euro, secondo gli elementi che mancano.
RiferimentoD.Lgs. 81/2008, artt. 17, 28 e 29; sanzioni art. 55, commi 1, 2, 3 e 4.
Verificato il 17/10/2026
Come ti aiuta RicordarioRicordario ti permette di registrare in Altre Scadenze la data in cui rivedere il DVR ed è progettato per avvisarti prima.
Cosa dimentichiAttrezzature e macchinari senza controlli e verifiche periodiche
Sottoporre le attrezzature di lavoro a manutenzione e ai controlli periodici indicati dal fabbricante (o dalle norme tecniche) e quelle dell'allegato VII (per esempio apparecchi di sollevamento, ponti mobili, attrezzature a pressione) alle verifiche periodiche con la frequenza prevista.
Cosa rischida 711,92 a 9.112,57 €
  • Verifiche periodiche delle attrezzature dell'allegato VII non fatte: sanzione amministrativa da 711,92 a 2.562,91 euro.
  • Manutenzione o controlli periodici delle attrezzature soggette a deterioramento non fatti: arresto da tre a sei mesi o ammenda da 3.559,60 a 9.112,57 euro.
  • Stessa pena se il registro di controllo delle attrezzature, dove è previsto, non è tenuto o aggiornato.
RiferimentoD.Lgs. 81/2008, art. 71, commi 4, 8 e 11, e allegato VII; sanzioni art. 87, commi 2 e 4.
Verificato il 17/10/2026
Come ti aiuta RicordarioRicordario ti permette di registrare ogni macchinario con le sue scadenze di manutenzione e verifica ed è progettato per avvisarti prima.
Cosa dimentichiImpianti e dispositivi di sicurezza senza manutenzione e controlli
Sottoporre luoghi di lavoro, impianti e dispositivi a regolare manutenzione, e gli impianti e i dispositivi di sicurezza anche al controllo del loro funzionamento; eliminare al più presto i difetti che possono mettere in pericolo la sicurezza e la salute dei lavoratori.
Cosa rischida 1.423,83 a 6.834,44 €
  • Arresto da due a quattro mesi o ammenda da 1.423,83 a 6.834,44 euro per il datore di lavoro e il dirigente.
RiferimentoD.Lgs. 81/2008, art. 64, comma 1, lettere c) ed e); sanzione art. 68, comma 1, lettera b).
Verificato il 17/10/2026
Come ti aiuta RicordarioRicordario ti permette di registrare le manutenzioni e i controlli periodici come scadenze ricorrenti ed è progettato per avvisarti prima di ognuna.
Cosa dimentichiUscite e vie di emergenza ingombre
Tenere sgombre le uscite di emergenza e le vie di circolazione che portano alle uscite, perché si possano usare in ogni evenienza.
Cosa rischida 1.423,83 a 6.834,44 €
  • Arresto da due a quattro mesi o ammenda da 1.423,83 a 6.834,44 euro per il datore di lavoro e il dirigente.
RiferimentoD.Lgs. 81/2008, art. 64, comma 1, lettera b); sanzione art. 68, comma 1, lettera b).
Verificato il 17/10/2026
Come ti aiuta RicordarioRicordario ti permette di programmare un controllo periodico delle vie di fuga come scadenza ricorrente ed è progettato per avvisarti prima di ognuno.

Importi aggiornati: comprendono le maggiorazioni e le rivalutazioni previste dalla legge (D.Lgs. 81/2008, art. 306, comma 4-bis) e valgono per le violazioni commesse dal 6 ottobre 2023. Fa fede la Gazzetta Ufficiale.

Ricordario ti avvisa prima delle scadenze della sicurezza che registri: verifiche delle attrezzature, manutenzioni, revisione del DVR.

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🎓 Corsi e formazione

Lavoratori, preposti, addetti alle emergenze e il datore di lavoro che fa da RSPP devono essere formati e aggiornati. Un corso scaduto si scopre di solito durante un controllo, quando è tardi.

Cosa dimentichiFormazione dei lavoratori non fatta
Dare a ogni lavoratore una formazione sufficiente e adeguata su salute e sicurezza, da ripetere periodicamente quando cambiano i rischi o ne nascono di nuovi.
Cosa rischida 1.708,61 a 7.403,96 €
  • Arresto da due a quattro mesi o ammenda da 1.708,61 a 7.403,96 euro per il datore di lavoro e il dirigente.
  • Importi raddoppiati se la violazione riguarda più di cinque lavoratori, triplicati se ne riguarda più di dieci.
RiferimentoD.Lgs. 81/2008, art. 37, commi 1 e 6; sanzione art. 55, comma 5, lettera c), e comma 6-bis.
Verificato il 17/10/2026
Come ti aiuta RicordarioRicordario ti permette di registrare in Altre Scadenze l'aggiornamento dei corsi di ogni lavoratore ed è progettato per avvisarti prima.
Cosa dimentichiFormazione e aggiornamento di preposti e dirigenti
Dare a dirigenti e preposti una formazione specifica e un aggiornamento periodico; per i preposti la formazione si fa solo in presenza e va ripetuta almeno ogni due anni.
Cosa rischida 1.708,61 a 7.403,96 €
  • Arresto da due a quattro mesi o ammenda da 1.708,61 a 7.403,96 euro per il datore di lavoro e il dirigente.
  • Importi raddoppiati se la violazione riguarda più di cinque lavoratori, triplicati se ne riguarda più di dieci.
RiferimentoD.Lgs. 81/2008, art. 37, commi 7 e 7-ter; sanzione art. 55, comma 5, lettera c), e comma 6-bis.
Verificato il 17/10/2026
Come ti aiuta RicordarioRicordario ti permette di registrare in Altre Scadenze l'aggiornamento di ogni preposto e dirigente ed è progettato per avvisarti prima.
Cosa dimentichiCorso del datore di lavoro che fa da RSPP
Il datore di lavoro che svolge direttamente i compiti del servizio di prevenzione e protezione (RSPP), nei casi in cui la legge lo consente, deve frequentare un corso di formazione (da 16 a 48 ore) e poi i corsi di aggiornamento.
Cosa rischida 3.559,60 a 9.112,57 €
  • Corso di formazione non frequentato: arresto da tre a sei mesi o ammenda da 3.559,60 a 9.112,57 euro, la stessa pena prevista per chi non nomina il responsabile del servizio di prevenzione e protezione.
  • Anche l'aggiornamento periodico è obbligatorio (art. 34, comma 3), secondo l'accordo in Conferenza Stato-Regioni.
RiferimentoD.Lgs. 81/2008, art. 34, commi 2 e 3; sanzione art. 55, comma 1, lettera b).
Verificato il 17/10/2026
Come ti aiuta RicordarioRicordario ti permette di registrare in Altre Scadenze la data del prossimo aggiornamento ed è progettato per avvisarti prima.
Cosa dimentichiFormazione degli addetti al primo soccorso e all'antincendio
Dare ai lavoratori incaricati di primo soccorso, prevenzione incendi, evacuazione e gestione delle emergenze una formazione specifica e un aggiornamento periodico.
Cosa rischida 1.708,61 a 7.403,96 €
  • Arresto da due a quattro mesi o ammenda da 1.708,61 a 7.403,96 euro per il datore di lavoro e il dirigente.
  • Importi raddoppiati se la violazione riguarda più di cinque lavoratori, triplicati se ne riguarda più di dieci.
RiferimentoD.Lgs. 81/2008, art. 37, comma 9; sanzione art. 55, comma 5, lettera c), e comma 6-bis.
Verificato il 17/10/2026
Come ti aiuta RicordarioRicordario ti permette di registrare in Altre Scadenze l'aggiornamento di ogni addetto ed è progettato per avvisarti prima.

Importi aggiornati: comprendono le maggiorazioni e le rivalutazioni previste dalla legge (D.Lgs. 81/2008, art. 306, comma 4-bis) e valgono per le violazioni commesse dal 6 ottobre 2023. Fa fede la Gazzetta Ufficiale.

Ricordario ti avvisa prima della scadenza dei corsi che registri, per ogni persona.

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👷 Personale

Per ogni lavoratore ci sono date da rispettare: la visita medica periodica e i dispositivi di protezione da fornire e sostituire. Con tanti dipendenti è facile perderne una.

Cosa dimentichiVisita medica del lavoratore scaduta
Mandare i lavoratori soggetti a sorveglianza sanitaria alla visita medica entro le scadenze del programma di sorveglianza sanitaria.
Cosa rischida 2.847,69 a 5.695,36 €
  • Ammenda da 2.847,69 a 5.695,36 euro per il datore di lavoro e il dirigente.
  • Importi raddoppiati se la violazione riguarda più di cinque lavoratori, triplicati se ne riguarda più di dieci.
RiferimentoD.Lgs. 81/2008, art. 18, comma 1, lettera g), e art. 41; sanzione art. 55, comma 5, lettera e), e comma 6-bis.
Verificato il 17/10/2026
Come ti aiuta RicordarioRicordario ti permette di registrare in Altre Scadenze la data della prossima visita di ogni lavoratore ed è progettato per avvisarti prima.
Cosa dimentichiDispositivi di protezione individuale (DPI) non forniti
Fornire ai lavoratori i dispositivi di protezione individuale necessari e idonei, sentiti il responsabile del servizio di prevenzione e protezione e il medico competente, se presente.
Cosa rischida 1.500 a 6.000 €
  • Arresto da due a quattro mesi o ammenda da 1.500 a 6.000 euro per il datore di lavoro e il dirigente.
  • Importi fissati dalla legge 215/2021, non rivalutati nel 2023.
RiferimentoD.Lgs. 81/2008, art. 18, comma 1, lettera d); sanzione art. 55, comma 5, lettera d).
Verificato il 17/10/2026
Come ti aiuta RicordarioRicordario ti permette di registrare in Altre Scadenze le sostituzioni periodiche dei DPI ed è progettato per avvisarti prima.

Importi aggiornati: comprendono le maggiorazioni e le rivalutazioni previste dalla legge (D.Lgs. 81/2008, art. 306, comma 4-bis) e valgono per le violazioni commesse dal 6 ottobre 2023. Fa fede la Gazzetta Ufficiale.

Ricordario ti avvisa prima delle scadenze del personale che registri, come le visite mediche periodiche.

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🏢 Immobili

Anche gli immobili hanno scadenze fissate dalla legge: la manutenzione dell'impianto termico e, per le attività soggette ai controlli dei Vigili del fuoco, il rinnovo periodico della conformità antincendio.

Cosa dimentichiCaldaia e impianto termico senza controllo e manutenzione
Far eseguire il controllo e la manutenzione dell'impianto termico da una ditta abilitata, con la periodicità indicata dall'installatore o dal fabbricante, e tenere il libretto di impianto.
Cosa rischi
  • Sanzione amministrativa a carico del proprietario, del conduttore, dell'amministratore di condominio o del terzo responsabile (art. 15, comma 5, del D.Lgs. 192/2005, richiamato dall'art. 11 del DPR 74/2013).
  • In caso di vendita o trasferimento dell'immobile il libretto di impianto va consegnato aggiornato a chi subentra.
RiferimentoDPR 74/2013, artt. 7 e 11; D.Lgs. 192/2005, art. 15, comma 5.
Verificato il 17/10/2026
Come ti aiuta RicordarioRicordario ti permette di registrare la manutenzione della caldaia come scadenza dell'immobile ed è progettato per avvisarti prima.
Cosa dimentichiRinnovo periodico della conformità antincendio non presentato
Per le attività soggette ai controlli di prevenzione incendi (allegato I del DPR 151/2011), inviare ai Vigili del fuoco la richiesta di rinnovo periodico della conformità antincendio ogni cinque anni (dieci per alcune attività).
Cosa rischi
  • Arresto fino a un anno o ammenda, quando l'attività comporta la detenzione e l'impiego di prodotti infiammabili, incendiabili o esplodenti da cui derivano, in caso di incendio, gravi pericoli.
  • La stessa pena vale se non si presenta la segnalazione certificata di inizio attività (SCIA) antincendio.
  • Il prefetto può sospendere l'attività fino a quando l'obbligo non è adempiuto.
RiferimentoDPR 151/2011, art. 5; D.Lgs. 139/2006, art. 20, commi 1 e 3, come sostituito dal D.Lgs. 97/2017.
Verificato il 17/10/2026
Come ti aiuta RicordarioRicordario ti permette di registrare la data del rinnovo come scadenza dell'immobile ed è progettato per avvisarti prima.

Gli importi non sono indicati: verifica il testo vigente della norma citata.

Ricordario ti avvisa prima delle scadenze degli immobili che registri: manutenzione della caldaia, rinnovi, assicurazioni.

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Le sanzioni sono riassunte in parole semplici dal testo vigente delle norme citate in ogni voce, alla data di verifica. È un contenuto informativo gratuito, non una consulenza legale o fiscale: le norme e gli importi cambiano e ogni caso ha le sue particolarità, quindi verifica sempre sul testo ufficiale della norma o con l'ente competente prima di decidere.

Le Statistiche sono un contenuto informativo gratuito e temporaneo: non fanno parte del servizio fornito con il piano scelto né delle condizioni di fornitura, e possono cambiare o essere tolte in qualsiasi momento senza effetti sul contratto (Termini e condizioni, articoli 1 e 13).